Microsoft SharePoint staat bekend om zijn veelzijdigheid en functionaliteit als samenwerkingsplatform, waardoor teams naadloos kunnen samenwerken en informatie kunnen delen. Met SharePoint wordt efficiënter werken een realiteit voor bedrijven. In deze blog belichten we enkele belangrijke kenmerken van SharePoint.

Eenvoudig Bestanden Delen en Toegankelijkheid Vergroten

Een van de voordelen van SharePoint is het gemak waarmee bestanden gedeeld en toegankelijk gemaakt kunnen worden voor teamleden. Met een paar klikken kunnen documenten, presentaties en andere bestanden worden gedeeld. Bovendien kunnen gebruikers op elk moment en vanaf elke locatie toegang krijgen tot deze bestanden, waardoor flexibel werken wordt gestimuleerd.
De toegangsrechten van de bestanden kunnen per gebruiker tot in de details in worden gesteld.

Gelijktijdig Samenwerken aan Bestanden

Een andere handige functie van SharePoint is de mogelijkheid om gelijktijdig in één bestand te werken. Dit betekent dat meerdere teamleden tegelijkertijd aan hetzelfde document kunnen werken, zonder zich zorgen te hoeven maken over conflicterende versies. Hierdoor wordt de productiviteit verhoogd en wordt kostbare tijd bespaard, omdat iedereen direct de wijzigingen kan zien die anderen aanbrengen.

Automatisch Versiebeheer voor Probleemloos Terugkeren naar Eerdere Stadia

Daarnaast biedt SharePoint automatisch versiebeheer voor documenten. Dit betekent dat oudere versies van een bestand worden opgeslagen en gemakkelijk kunnen worden hersteld als dat nodig is. Hierdoor is het mogelijk om wijzigingen terug te draaien of eerdere versies te vergelijken, wat essentieel is om fouten te voorkomen.

Toegankelijkheid via Webbrowser

Wat SharePoint extra aantrekkelijk maakt, is het feit dat het toegankelijk is via een webbrowser. Dit betekent dat gebruikers geen ingewikkelde software hoeven te installeren en overal toegang hebben tot hun bestanden en samenwerkingsomgeving. Deze flexibele oplossing is vooral gunstig voor ZZP’ers en klein tot middelgrote MKB-bedrijven, die vaak behoefte hebben aan mobiliteit en eenvoudige toegang tot hun gegevens.

ZeroPlex: Uw Weg naar naadloos SharePoint-gebruik met volledig ICT-Beheer

Bij ZeroPlex beheren we het volledige ICT-landschap, waardoor u de maximale voordelen van SharePoint kunt benutten. Onze expertise en ervaring maken ons de ideale partner om SharePoint te integreren in uw workflow. Voor ZZP’ers en kleine tot middelgrote bedrijven is SharePoint dé oplossing om uw productiviteit en samenwerking te optimaliseren, terwijl ZeroPlex de technische aspecten beheerd.

Heeft u nog vragen naar aanleiding van dit artikel of wilt u advies op maat? Neem dan gerust contact met ons op.
Volg ons op LinkedIn om op de hoogte te blijven van ons laatste nieuws.

Als ondernemer begrijpt u hoe belangrijk het is om de juiste beslissingen te nemen voor uw bedrijf. U heeft behoefte aan krachtige tools om gegevens te analyseren en inzichten te verkrijgen die kunnen leiden tot groei en succes. Hier komt Power BI om de hoek kijken. Als u op zoek bent naar een betrouwbare en intuïtieve business intelligence-tool, dan is Power BI de perfecte keuze voor uw bedrijf.

Wat is Power BI?

Power BI is een geavanceerd data-analyseplatform dat is ontworpen om uw bedrijf te helpen waardevolle inzichten te verkrijgen uit uw gegevens. Het stelt u in staat om complexe bedrijfsgegevens eenvoudig om te zetten in visueel aantrekkelijke en begrijpelijke grafieken, diagrammen en dashboards. Power BI Desktop is standaard inbegrepen in het pakket. Voor overige licenties verwijzen wij u graag naar de Microsoft site.

Wat zijn de voordelen?

✅ Gegevensvisualisatie

Power BI zet complexe bedrijfsgegevens om in visueel aantrekkelijke en begrijpelijke grafieken, diagrammen en dashboards. Door middel van interactieve rapporten kunt u snel de belangrijkste inzichten identificeren en uw bedrijfsprestaties beter analyseren.

✅ Realtime analyse:

Deze software biedt de mogelijkheid om gegevens in real-time te analyseren. Hierdoor kunt u snel reageren op veranderingen in de markt en kansen benutten zodra ze zich voordoen. Met real-time inzichten kunt u beter geïnformeerde beslissingen nemen en uw concurrentie een stap voor blijven.

✅ Gegevensconsolidatie:

Als organisatie heeft u mogelijk te maken met gegevens die afkomstig zijn uit verschillende bronnen, zoals spreadsheets, databases en cloudservices. Met Power BI kunt u al deze gegevensbronnen samenvoegen in één enkel dashboard. Dit bespaart u tijd en moeite bij het handmatig verzamelen en analyseren van gegevens.

✅ Mobiele toegankelijkheid:

Misschien bent u vaak onderweg. U kunt uw dashboards en rapporten eenvoudig bekijken op uw smartphone of tablet, waar u ook bent. Dit stelt u in staat om altijd en overal op de hoogte te blijven van de belangrijkste statistieken en trends binnen uw bedrijf.

✅ Schaalbaarheid en flexibiliteit:

In elke fase van uw bedrijf kan Power BI worden aangepast aan uw behoeften en meegroeien.

✅ Trainingen:

Om het optimale uit uw Power BI te halen, adviseren wij u de beschikbare Microsoft-trainingen te volgen.

Power BI: uw Superkracht voor Slimme Beslissingen en Groei

Met Power BI heeft uw onderneming een krachtig tool ter beschikking om gegevens te analyseren en waardevolle inzichten te verkrijgen. Het stelt u in staat om beter geïnformeerd beslissingen te nemen, concurrentievoordeel te behalen en uw bedrijf naar nieuwe hoogten te leiden. Ontdek hoe wij u kunnen helpen bij het implementeren van Power BI voor uw onderneming. Neem nu contact met ons op en zet de eerste stap naar informatie gedreven succes!

In de wereld van gegevensbescherming staan we voor grote uitdagingen, een daarvan is het achterhalen van vertrouwelijke informatie, de term daarvoor is ‘phishing’. Cybercriminelen gebruiken met phishing verschillende methodes om betrouwbare en persoonlijke informatie te verkrijgen, het is een probleem wat het laatste jaar sterk is gegroeid. Via e-mails of andere social media berichten willen criminelen inlog- of bankgegevens achterhalen. Hiermee kunnen ze uw accounts hacken of een virus versturen.

Phishing is niet alleen gericht op het individu, ook bedrijven kunnen getroffen worden. Om te voorkomen dat u ten prooi valt aan een dergelijke misleiding, is het verstandig werknemers goed in te lichten over de methode en gevaren van phishing. Waar vroeger nog makkelijk een phishing mail of bericht kon herkennen aan verkeerde logo’s en kromme zinnen, zijn het nu perfect uitgevoerde bedrijfsmails zonder fouten.

Hoe kunt u phishing herkennen?

De meest populaire manier om phishing in te zetten is via e-mail. Criminelen maken een exacte kopie van een e-mail waarin u gevraagd wordt uw wachtwoord te resetten van een bekende webshop. Via een link komt u op een nagemaakte webpagina waar u een nieuw wachtwoord invoert, vanaf dat moment ligt uw gebruikersnaam en wachtwoord bij de  criminelen. Aan de volgende factoren kunt u een phishing mail herkennen:

• Een onduidelijk of vaag e-mailadres als afzender
• Foutief taalgebruik en/of spelfouten
• De vraag naar persoonlijke gegevens die niet nodig zijn
• De vraag om op bepaalde links te klikken

Één mail kan het begin zijn van een grootschalige aanval op uw bedrijf waarin persoonsgegevens of belangrijke documenten gestolen worden. Er is een grote kans dat u dit als bedrijf niet direct door hebt. Maar ook via WhatsApp en telefonisch worden er pogingen gedaan om achter belangrijke gegevens te komen. Zorg daarom altijd voor de juiste veiligheid kopieën van bedrijfsinformatie.

Lees ook: Vijf tips voor een goede back-up strategie voor uw bedrijfsdata

Bescherming tegen phishing

Wilt u het risico van cybercrime verzekeren dan stellen verzekeraars strikte eisen aan uw ICT-omgeving. Het laatste wat u wilt als bedrijf, is dat belangrijke gegevens gestolen worden. Daarom moet alles veilig achter firewalls zitten en medewerkers getraind zijn in het herkennen van fraude e-mails. Maar hoe pakt u dat aan?

1. Zorg voor goede beveiliging

Net als sloten op de deur, moeten er sloten op uw bedrijfsgegevens. Kies voor een goede spamfilter, virusscanner, firewall, een wachtwoordmanager en een beleid voor privégebruik van bedrijfsapparaten om mee te beginnen. Met deze eerste stappen kunt u phishing pogingen voor zijn, maar u bent er nog niet.

2. Neem een IT-specialist in handen

Het is een vrij grote en soms uitdagende klus om op de juiste manier gegevens te beveiligen. Daarom is het handig om een IT-specialist in handen te nemen die alle beveiligingssystemen up-to-date houdt en onregelmatigheden kan waarnemen. Zo kan er direct actie ondernomen worden als er een cybercrimineel toeslaat.

3. Maak werknemers bewust van de gevaren

Veel werknemers zijn waarschijnlijk niet genoeg bewust van het feit dat door phishing belangrijke gegevens gestolen kunnen worden. Daarom is het altijd belangrijk dat ze phishing kunnen herkennen. Laat werknemers bij twijfelgevallen altijd een melding maken en neem contact op met een IT-specialist. Laat testen uitvoeren om te kijken of uw organisatie zich voldoende bewust is van de mogelijke aanvallen.

Wilt u graag meer weten over dit onderwerp of advies over welke beveiligingsmethode het beste past bij uw bedrijf? Neem dan contact met ons op voor meer informatie.

(meer…)

Er zijn grootschalige veranderingen gaande bij Microsoft. Zo schreven we al eens eerder over de naamsveranderingen die werden doorgevoerd. Sinds 21 april 2020 heeft Office 365 namelijk een nieuwe naam: Microsoft 365. Microsoft ontdekte dat er enige verwarring bestond over de huidige namen voor consumentenabonnementen en zakelijke abonnementen. Daarom wilde Microsoft bijvoorbeeld voor ‘Microsoft 365’ in plaats van ‘Office 365’ gaan, zodat er meer eenheid bestaat tussen de namen van de pakketten. Nu is het tijd om het volgende programma van rebranding te voorzien: Microsoft Planner in de Teams app zal binnenkort ‘Tasks in Teams’ heten.

Wat is Teams?

Ben je nog niet bekend met Teams? Dan brengen wij je graag op de hoogte. Teams is een online communicatie- en samenwerkingsplatform dat vele praktische mogelijkheden aanbiedt. Zo kun je via het platform chatten of videoconferenties starten. Ook kun je een gemeenschappelijke bestandsopslag delen en andere bekende applicaties gebruiken, zoals Word, Outlook, Excel en PowerPoint. Je krijgt toegang tot dit platform als je een abonnement van Microsoft 365 hebt. In deze blog lees je nog veel meer over de mogelijkheden van Teams en waarom Teams bijvoorbeeld thuiswerken bijzonder eenvoudig en veilig maakt.

Tasks in Teams

Goed, op dit handige platform vind je dus ook een tool om activiteiten of taken in te delen en te plannen. Deze applicatie heet Planner, maar daar zal dus binnenkort verandering in komen. Microsoft 365 heeft namelijk een bericht gestuurd naar haar gebruikers dat het bedrijf Planner grootschalig wil rebranden. Die verandering zal tussen juni en mid-juli plaats gaan vinden. Planner krijgt dan niet alleen de naam Tasks: ook de beleving van de applicatie zal voor de gebruikers anders worden. Zo zullen gebruikers van Teams hun individuele taken en teamtaken straks niet alleen in Teams te zien krijgen, maar ook op andere kanalen, zoals Outlook. Ook de mobiele gebruikers van Teams zullen een aanpassing ontdekken. Zij krijgen straks niet alleen een to-do-lijst gepresenteerd, maar ook een verbeterd overzicht van de taken die nog te voltooien zijn.

Verschil alleen merkbaar voor Teams-gebruikers

Overigens zullen gebruikers van Microsoft To Do en Planner, die deze applicaties buiten Teams om toepassen, geen verschillen gaan merken. Deze update is alleen voor Teams-gebruikers beschikbaar. En ook deze groep zal slechts stapsgewijs verschil ontdekken, omdat Microsoft deze nieuwe aanpassing heel voorzichtig wil uitrollen. Zo zal de applicatie eerst ‘Tasks by Planner and To Do’ heten, om vervolgens de desktopnaam naar ‘Tasks’ te veranderen. Zo kun je langzaam aan de aanpassing wennen.

Wil je meer weten over Teams, Tasks in Teams of andere producten van Microsoft? Gelukkig weten onze experts daar alles over. Neem vooral contact met ons op om meer te leren over hoe Microsoft jouw onderneming kan ondersteunen.

We kunnen anno 2020 een ruime selectie aan dataopslag- en cloudaanbieders vinden. Dat is niet gek: het online delen en versturen van documenten en data kan bijzonder efficiënter zijn. OneDrive is onderdeel van het Microsoft 365-pakket en zorgt ook ervoor dat gebruikers heel makkelijk toegang tot hun bestanden vanaf verschillende apparaten hebben.

Maar daar ontstaat een belangrijk probleem: de kans op een datalek. Gelukkig werkt Microsoft hard eraan dat probleem te minimaliseren. Hieronder lees je daarom vijf redenen waarom organisaties juist ervoor kiezen met OneDrive te werken, om zo productief en veilig mogelijk bestanden te delen.

1. Precies weten met wie je jouw informatie deelt

Het versturen van bestanden of documenten via e-mail is tegenwoordig niet meer de enige optie voor data sharing. Juist omdat je op deze manier heel moeilijk kan zien wíe allemaal precies jouw bestanden in handen krijgt. Een mail is immers zo doorgestuurd. Bij OneDrive kun je dat wel precies monitoren.

Het platform biedt namelijk verschillende manieren om zelf te bepalen wie toegang tot jouw documenten krijgt. Je kunt ervoor kiezen bestanden open te stellen voor iedereen die de link in handen heeft, voor iedereen binnen jouw organisatie of alleen voor specifieke gebruikers. Ook kun je je bestanden beschermen voor pottenkijkers door een verloopdatum of een wachtwoord in te stellen en het downloaden van het bestand blokkeren.

2. Extern delen wordt zo makkelijk mogelijk gemaakt

OneDrive geeft haar gebruikers dus de zichtbaarheid en controle die ze nodig hebben om eventuele datalekken te voorkomen. De ingebouwde managementtools die daarvoor tot hun beschikking worden gesteld, zijn veilig en makkelijk. Gebruikers kunnen in een handomdraai beslissen met wie zij hun content delen, ook met externe partijen.

Zo kun je bijvoorbeeld de link bruikbaar maken voor iedereen die hem in handen heeft, maar wel een uiterste datum van gebruik toevoegen. Ook kun je domeinen filteren en gasten blokkeren in het delen van content die ze niet bezitten. Er bestaan dus vele mogelijkheden om het delen van bestanden te verbeteren zodat jouw data beschermd en nauwkeurig de doelgroepen bereikt waarvoor het bestemd is.

3. Data wordt uitstekend beschermd

Nog even terugkomend op dat stukje databescherming: daarvoor ben je bij OneDrive in heel goede handen. Organisaties moeten hun gevoelige informatie uiteraard zo goed mogelijk beschermen. Onder gevoelige informatie valt financiële data, of persoonlijke informatie als informatie over jouw gezondheid of zelfs jouw BSN. OneDrive heeft het voor haar gebruikers mogelijk gemaakt gevoelige informatie te identificeren, monitoren en automatisch te beschermen. Ook kun je in OneDrive labels toevoegen aan documenten of bestanden die vertrouwelijke informatie bevatten.

4. Veilig toegang tot bedrijfsdata

Veel organisaties willen volledig in handen hebben wie er precies toegang heeft tot de bedrijfsdata. Je hebt immers veel belangrijke informatie te beschermen. Met OneDrive wordt een veilige toegang je gegarandeerd, dankzij Multi-factor Authenticatie voor zowel medewerkers als externe gasten. Ook beschikt Microsoft over programma’s die managers helpt data te beschermen op computers en devices die door medewerkers zelf meegebracht worden.

5. Uitgebreid controleren van data

Als gebruiker kun je niet alleen content delen, maar ook de rapporten lezen van bestanden die je gedeeld hebt. Daarin ontdek je precies welke documenten extern zijn gedeeld. Daarnaast maakt Microsoft 365 het zelfs mogelijk om in gebruiksrapportages terug te zien hoe vaak een bestand is geüpload, gedownload of aangepast. Deze informatie is interessant voor managers om bijvoorbeeld meer over bedrijfsprocessen te leren, maar ook om te zien waar eventuele lekken zouden kunnen optreden.

Komt u graag in contact met ons of wilt u meer over ons weten? Klik dan hier voor onze contactgegevens.
Volg ons op LinkedIn om op de hoogte te blijven van ons laatste nieuws.

Ieder bedrijf maakt gebruik van software. De vraag is alleen wat voor software het beste bij een organisatie en haar processen past. Het ene bedrijf zal misschien voor standaard software kiezen. Dat is vaak goedkoper dan op maat gemaakte software. Dat kan natuurlijk: er is immers prima standaard software beschikbaar als uw bedrijfsorganisatie weinig verlangt. Helaas is dat in de praktijk meestal niet het geval. Iedere onderneming is namelijk anders en heeft daardoor ook andere wensen. Op maat gemaakte software is daarom voor vrijwel alle bedrijven een geschenk uit de hemel: het optimaliseert, het vereenvoudigt en het bespaart tijd en uiteindelijk kosten. Hoe? ZeroPlex legt het je uit.

Maatwerk: kritisch kijken naar bedrijfsprocessen

Op maat gemaakte software en standaard software hebben allebei een andere invloed op een bedrijf. Zie het zo: met standaard software organiseert u uw processen en medewerkers om de software heen. De software is dus leidend. Dat is zonde, want daarmee loopt u de kans geld en tijd te verspillen aan omslachtige processen. Maar u kunt het ook omdraaien en de software juist voor ú laten werken, door het op maat te (laten) maken. Voordat software op maat gemaakt wordt, wordt er namelijk eerst kritisch gekeken naar bedrijfsprocessen: wat kan efficiënter, sneller of makkelijker? Wat is het ideale proces? En welke werkzaamheden kunnen eigenlijk heel goed geautomatiseerd worden, zoals het bijhouden van een inventaris of het invoeren van werkuren? Op basis van die informatie wordt de software geschreven.

Loonkostenbesparing en tevreden medewerkers

Zoals we al schreven: met op maat gemaakte software kun je dus kosten besparen. Dat is een fantastisch voordeel. U heeft namelijk dankzij het automatiseren of verbeteren van werkprocessen minder manuren nodig om tijdrovende klussen te klaren. Maar er zijn nog meer voordelen die aan maatwerk kleven. Zo zorgt op maat gemaakte software niet alleen voor een blije directeur, maar ook voor blije werknemers. Het vergroot namelijk het werkplezier omdat de software het werk makkelijker en efficiënter maakt. Zo hoeft u bijvoorbeeld geen dubbele gegevens meer in te voeren, als op maat gemaakte software twee systemen koppelt en synchroniseert. Tot slot is goede op maat gemaakte software altijd aan te passen. Verandert uw arbeidsproces? Of maakt u gebruik van een nieuw programma? Dan verandert de software met u mee. Zolang de basis foutloos en passend is.

Software op maat laten maken door ZeroPlex

Er is een natuurlijk een reden dat wij een blog aan op maat gemaakte software willen wijden. ZeroPlex is namelijk een specialist op dit vlak. Wij begrijpen als geen ander hoe software bedrijfsprocessen kan verbeteren, of hoe het uw bedrijf zelfs kan helpen de concurrentie een stap voor te blijven. Bij de snelst groeiende bedrijven speelt digitalisering daarom een heel belangrijke rol in iedere beslissing die zij nemen. Ook wij staan klaar om werk te maken van uw digitale ambities. Wij leveren software die niet alleen uw werkprocessen zal verbeteren, maar ook altijd aangepast of geüpdatet kan worden als er iets binnen uw bedrijf verandert. Zo blijft maatwerk echt maatwerk. Meer weten? Neem dan vooral contact met ons op.

Komt u graag in contact met ons of wilt u meer over ons weten? Klik dan hier voor onze contactgegevens.
Volg ons op LinkedIn om op de hoogte te blijven van ons laatste nieuws.

Begin 2015 heeft ZeroPlex een volledige maatwerk webshop ontwikkeld voor Porza.nl. Porza.nl verkoopt auto-onderdelen aan garagisten en consumenten. In totaliteit omhelst het projectaanbod ruim 500.000 artikelen. Bezoekers voeren op de webshop allereerst een kenteken in, waarna vervolgens alleen nog relevante auto-onderdelen voor het specifieke kenteken worden weergegeven. Prijzen, voorraadstanden en levertijden worden vervolgens in een fractie van een seconde berekend, gevalideerd en getoond.

Vooruitstrevend

Als een van de eerste in de industrie heeft ZeroPlex een diepgaande integratie ontwikkeld tussen Porza.nl en Marktplaats, de bekende Nederlandse advertentiewebsite. Deze integratie stelt Porza.nl in staat om haar auto-onderdelen rechtstreeks aan te bieden aan consumenten via het platform van Marktplaats. Dit maakt dat het bestaande productaanbod kan worden getoond aan een additionele 1,3 miljoen bezoekers per dag. Marktplaats probeert de online handel op het platform te stimuleren door met relevante en innovatieve oplossingen te komen. Ze zoekt dan ook constant naar samenwerking met experts in de industrie. In Porza.nl hebben ze een dergelijke expert gevonden. De systeemintegratie is onderdeel van een pilotproject bij Marktplaats: slechts een beperkte groep leveranciers in diverse categorieën kunnen hier aan deelnemen.

Samenwerking met Marktplaats

In rechtstreekse samenwerking met het software-ontwikkelteam van Marktplaats heeft ZeroPlex een integratie van beide platformen gerealiseerd en begeleid. Door de Agile-methode die ZeroPlex hanteert bij het ontwikkelen van de software heeft de totale ontwikkeling slechts 2 weken geduurd. De integratie loopt nu volledig automatisch en vereist geen handmatige interventies. ZeroPlex feliciteert beide bedrijven met de integratie. Benieuwd wat ZeroPlex voor uw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op!

(meer…)