Case

Hendrix Fruit & Vegetables

www.hendrixfruit.nl

Voor Hendrix Fruit & Vegetables leveren we onze diensten ICT-beheer, softwareontwikkeling en telecom.

  • Branche: Groothandel
  • Samenwerking sinds: 2016
  • Rapportcijfer:
  1. Cloud & Telecom
  2. Consultancy
  3. ICT-Beheer
  4. Software ontwikkeling

Vanaf dag één betaalt de ICT-oplossing op maat van ZeroPlex zich terug!

Jeroen Hendrix
van Hendrix Fruit & Vegetables

De situatie

Jeroen Hendrix opereert in een sector waarbij de marktvraag en prijsstelling sterk fluctueert binnen dagdelen. Er wordt gecommuniceerd met de klant over de bestelling. De bestellingen worden gedaan bij de veiling. Facturatie, transport regelen, documentatie voor het CBS, etc. deze handelingen handmatig invoeren, elk in een ander software programma.

Het probleem

Het handmatig invoeren en aanpassen van bijvoorbeeld Excel bestanden. De gegevens communiceren naar klanten en gegevens doorvoeren in verschillende administratieve software. Dit is (onnodig) repeterend werk en zeer foutgevoelig waardoor de uiteindelijke kosten hoog liggen.

Als gevolg daarvan is het lastig om te groeien. Er treedt steeds vaker ongewenste administratieve overhead op. De nieuwe software moet o.a. zorgen voor een betere interactie met klanten, minder repeterende administratieve handelingen richting verkoop, inkoop en vervoer, elke dag zicht op de dag marges.

De ZeroPlex oplossing

In overleg met Jeroen zijn de werkprocessen doorgelicht, waar nodig verbetert. Dat was het startpunt voor een nieuw ondersteunend order-, bestel- en afhandelingssysteem; specifiek voor de branche van Jeroen.

De applicatie voorziet in het;

  • – sturen van prijslijsten,
  • – invoeren van orders,
  • – automatisch opstellen van gebundelde inkooplijsten op basis van gekozen leveranciers,
  • – aanmaken van werkbonnen,
  • – digitaal versturen van facturen,
  • – inboeken van de juiste posten in het boekhoudsysteem.

Met deze softwareoplossing is er een solide basis gelegd met een goede database om in de aankomende jaren door te groeien.

HET RESULTAAT

Door de gepersonaliseerde software van ZeroPlex kan Hendrix Fruit & Vegetables met een gelijk aantal medewerkers meer orders per dag verwerken. Zo is er sneller inzicht in benodigde inkoop- en verkoopoverzichten, transportstatus en de gemaakte marges.
Jeroen krijgt daardoor de tijd om te werken aan de klantrelaties en zo een goede toekomst voor zijn bedrijf te borgen.

  • Productiviteit

    Tijdwinst dankzij efficiëntie.

  • Aantal werknemers

    Groeien werd mogelijk met hetzelfde aantal medewerkers.

  • Rendement

    Stijging in omzet - de investering verdient zich dubbel terug.

  • Documentatie

    Geautomatiseerde documentatie voor de (wettelijke) producten en proces informatie.

Ontmoet ZeroPlex

Graag komen we met u in contact om samen met u een oplossing te bedenken voor uw ICT-uitdaging.